כיצד מנהל עבודה בבניין מעריך את כמות וזהות כוח האדם לפרויקט?

הוא זה שאחראי לכך שבכל שלב בפרויקט יהיו האנשים הנכונים בשטח, בכמות הדרושה, ועם היכולת לקדם את הפרויקט בצורה בטוחה, יעילה ותקנית.

במסגרת קורס מנהל עבודה בבנייה, הנושא הזה מקבל מקום מרכזי. הלומדים מתנסים בשיטות להערכת משאבים אנושיים, ניתוח כמויות עבודה, התאמה בין שלבי בנייה לצוותים הנדרשים, ושילוב בין צרכים מקצועיים, תקציביים ובטיחותיים.

מדוע הערכת כוח האדם היא משימה קריטית כל כך?

השפעה ישירה על קצב ההתקדמות

חוסר בכוח אדם מוביל לעיכובים, אך עודף בכוח אדם יוצר עומס באתר, עלויות מיותרות ופגיעה ביעילות. רק תכנון מדויק יכול ליצור התאמה בין גודל המשימה לבין מספר העובדים.

התאמה לרמות מיומנות שונות

לא כל עובד מתאים לכל שלב בפרויקט. שלד מחייב אנשי בטון וברזלנים, גמר דורש רצפים, חשמלאים, מתקיני גבס ועוד. ההחלטה איזה צוות להביא – אינה שאלה טכנית בלבד, אלא קריטית לדיוק ולביצוע תקני.

עמידה בתקציב וכדאיות כלכלית

כוח אדם הוא מהגורמים היקרים ביותר בכל פרויקט. ניהול לא נכון שלו משפיע מיד על שורת הרווח. מנהל העבודה צריך לאזן בין הרצון לקידום מהיר לבין מגבלות התקציב בפועל.

שמירה על בטיחות

צפיפות עובדים, או ניסיון להשלים פערים באמצעות כוח אדם לא מיומן, עלולים להוביל לתאונות. הערכת כוח אדם איכותית תומכת גם בתכנון הבטיחות באתר.

מהם השלבים בהערכת כוח האדם לפרויקט?

ניתוח שלבי העבודה

השלב הראשון הוא פריסת הפרויקט לפי שלבי הביצוע: חפירה, תשתיות, יסודות, שלד, עבודות גמר, מערכות, פיתוח חוץ וכו’. לכל שלב יש תכולת עבודה שונה, וסוג שונה של עובדים דרוש לו.

תרגום כמויות לעבודה בפועל

לאחר ניתוח השלבים, נבחנת כמות העבודה הנדרשת בכל שלב: מטר קוב של בטון, מטר מרובע של טיח, מטר צנרת או מספר חלונות. הכמויות נלקחות מתכניות הביצוע ומהכתב כמויות.

באמצעות מקדמים הנדסיים (שנלמדים לעומק בקורס), ניתן לחשב כמה שעות עבודה נדרשות לכל כמות – ובכך להעריך כמה עובדים נחוצים, ובמשך כמה זמן.

לדוגמה:

• יציקה של 100 מ”ר בטון דורשת 4 ברזלנים ליום עבודה.
• התקנת 300 מ”ר של ריצוף דורשת 3 רצפים ל-5 ימים.

חישוב לוחות זמנים לפי קיבולת

השלב הבא הוא התאמת כוח האדם לזמינות הפרויקט. אם למשל שלב הריצוף חייב להסתיים תוך 3 ימים בלבד – ייתכן שיהיה צורך בכפול רצפים מהרגיל. לעומת זאת, כאשר יש גמישות בזמן, ניתן לתכנן צוות מצומצם יותר.

בדיקת זמינות כוח אדם בשוק

לא מספיק לדעת כמה צריך – יש לבדוק אם יש אפשרות לגייס את הצוותים הנדרשים. לעיתים יש מחסור בקבלני משנה מסוימים, או שהעלות משתנה בהתאם לעונה. מנהל עבודה טוב יודע להיערך מראש, לבחון חלופות, או לתאם בין קבלנים כך שלא יווצרו צווארי בקבוק.

התאמה לרצף העבודה באתר

הבאת צוותים רבים לאתר קטן, או שילוב בין ענפי עבודה שדורשים את אותו מרחב – עלולים לגרום לעיכובים ולפגיעה בבטיחות. לכן, תכנון כוח האדם נעשה גם תוך הסתכלות על הסנכרון באתר: מי עובד מתי, באיזה אזור, ואיך מונעים הפרעה בין צוותים.

מיהם בעלי המקצוע שמנהל העבודה נדרש להעריך?

צוותי שלד

• חופרים ובוני תבניות
• ברזלנים
• יציקת בטון
• מנופאים ומרכיבי פיגומים

צוותי גמר

• רצפים
• טייחים
• צבעים
• נגרים (עבודות דקורטיביות)
• קבלני גבס ותקרות

מתקיני מערכות

• חשמלאים
• אינסטלטורים
• מתקיני מיזוג אוויר
• מערכות גילוי אש ובקרה

צוותי חוץ ופיתוח

• גננים
• מתקיני ריצוף חוץ
• קבלני אספלט
• עבודות ניקוז ושבילי גישה

תפקודים רוחביים

• אנשי ניקיון וסדר באתר
• צוות בטיחות
• מנהלי עבודה נוספים לאתרי ענק
• אחראי לוגיסטיקה או מחסנאי

אילו כלים עומדים לרשות מנהל העבודה לצורך ההערכה?

תוכניות עבודה ולוחות זמנים

באמצעות גאנט, ניתן לראות את שלבי הפרויקט ולתכנן מראש את פריסת כוח האדם. כך אפשר להקדים תיאומים, להזמין קבלני משנה בזמן, ולמנוע חפיפות בעייתיות.

כתבי כמויות

המסמך שמרכז את כל הכמויות לכל תחום עבודה – מסייע להמיר אותן לשעות עבודה וכוח אדם נדרש.

תקנים והנחיות מקצועיות

ישנן הנחיות שמסייעות לקבוע כמה עובדים נדרשים לביצוע משימות מסוימות באופן תקני – לדוגמה, יחס של עובד בטיחות אחד לכל 50 עובדים באתר, או צוות מסוים להקמת פיגומים לפי תקנות.

ניסיון מצטבר וידע שטח

חלק בלתי נפרד מההערכה מבוסס על ניסיון. מנהל עבודה מיומן יודע – גם בלי נוסחאות – מתי דרוש חיזוק בכוח אדם, מתי יש סכנה לעומס יתר, ואיך מתמודדים עם פערים.

איך מטפלים באי התאמה או שינוי במהלך הדרך?

תוספת עבודה לא מתוכננת

כאשר מופיעים שינויים או תוספות, מנהל העבודה צריך לפעול במהירות – להעריך את גודל העבודה הנוסף, להבין אם ניתן לבצע אותה בכוח אדם קיים או שיידרש תגבור, ולתאם זאת מול הקבלנים.

איחור בלוחות זמנים

אם שלב מסוים מתעכב, לפעמים הדרך היחידה להדביק את הפער היא תגבור של עובדים. גם כאן נדרש שיקול דעת: האם זה אפשרי? האם יש מספיק מקום באתר? האם יש משמעות לתוספת כוח במונחים של איכות העבודה?

מחסור בכוח אדם מיומן

כאשר אין גישה לאנשי מקצוע ברמה הרצויה, לפעמים עדיף להמתין – מאשר לעבוד עם צוות לא מתאים. במקרים אחרים ניתן לשלב עובדים כלליים עם הנחיה צמודה, או להכשיר עובדים מתוך האתר לשלב הבא.

סיכום

הערכת כוח האדם בפרויקט בנייה אינה פעולה חד-פעמית, אלא תהליך דינמי שמתבצע לכל אורך חיי הפרויקט. זהו תחום שדורש שילוב בין ראייה הנדסית, הבנה כלכלית, היכרות עם עולם העבודה הפועלית – ויכולות ניהול גבוהות.

מנהל עבודה מקצועי אינו רק מי שמסתובב בשטח עם קסדה ומכשיר קשר – אלא מי שמתכנן מראש, בונה רצפים הגיוניים, ומוודא שבכל שלב יש את האנשים הנכונים במקום הנכון. מיומנות זו נרכשת בלימוד, מתחדדת בניסיון, ומהווה חלק בלתי נפרד מכל קורס להכשרת מנהלי עבודה. היא זו שמבדילה בין פרויקט שמתקדם בקצב מתוכנן – לבין אתר שמלא עובדים, אך מתנהל בלי שליטה.