בין אם מדובר בהקמה של עסק חדש, אשר דורשת חשיבה מעמיקה וקביעת יעדים שונים, בפרויקט חד פעמי, בתוכנית לפיתוח עסקי או בפעילות השוטפת של העסק, כל פעילות עסקית צריכה להתבסס על מתווה ברור וקפדני. איך מגדירים מתווה כזה, מה צריך לכלול בו ולמה בעצם זה כל כך חשוב? כל המידע במאמר זה.
מה צריך לקחת בחשבון לקראת פעילות עסקית?
- הכירו את המתחרים – לפני שמזניקים פעילות עסקית כלשהי, חייבים להבין היטב את התחרות הצפויה לכם. כך תוכלו לדעת מהם היתרונות והחסרונות היחסיים שלכם, למקד את העקרונות השיווקיים שלכם ולהכיר את הענף בו אתם עומדים לפעול.
- מי הלקוחות שלכם? מנגד, עליכם להכיר את גם את קהל (או קהלי) היעד שלכם. מאיפה הם? בני כמה? מה הם מחפשים ומה חשוב להם? ככל שתדעו יותר, תוכלו לתכנן קדימה נכון יותר.
- תכננו את התקציב – לאחר שתדעו בכמה המתחרים שלכם מוכרים, ומה הלקוחות הפוטנציאליים שלכם מצפים מבחינת מחיר, תצטרכו להבין איך זה יעבוד פיננסית. חשוב לקבוע תמחור ריאלי, הן ביחס לשוק והן ביחס לתקציב.
- תקבעו יעדים – הצבת יעדים ברורים וריאליים, הופכת כל פעילות עסקית לתהליך בעל מטרה מוחשית. מחשבה קדימה חשובה בשביל להגביר את המוכנות שלכם, אבל גם כדי לדעת מה אתם באמת שואפים להשיג.
איך צריך להיראות מתווה של פעילות עסקית?
כמובן שיש כמה סוגים של מתווי פעילות עסקית, והמבנה שלהם משתנה על פי אופי הפעילות ותחום העיסוק. קחו בחשבון שתכנון המתווה צריך להתבצע בהתאם לקהל היעד שלו, מכיוון שלא תרצו להציג את אותו מתווה ללקוחות, למשקיעים פוטנציאליים או לגופים פיננסיים. אנו נתמקד במתווה כללי של פעילות עסקית, אשר נועד לשימוש פנימי בעסק:
- סיכום ותוכן עניינים
- מידע ומחקר על מוצרים/שירותים
- מבנה העסק, ההנהלה והמחלקות השונות
- מידע על השוק והמתחרים
- תכנון תקציב, כולל חיזוי דוחות עתידיים
כיצד מוביל מתווה נכון להצלחת פעילות עסקית?
ראשית, תכנון המתווה מסייע לעסקים קטנים בתחילת דרכם, להבין האם וכיצד הם יכולים לשרוד את החודשים הראשונים, ולבסס את מעמדו של העסק. מעבר לזה, קיום של מתווה, מאפשר לפעול על פי הגדרות ברורות בכל התחומים של פעילות עסקית: אסטרטגיה, כספים, לוגיסטיקה, שיווק, טכנולוגיה, תפעול וכו'.
מתווה נכון מייחס לחזון ולקהלי היעד של העסק, ממזער סיכונים ודוחף להצלחה. עם מתווה של פעילות עסקית, תוכלו לפעול בזהירות ובאופן מודע ומושכל, להיערך לתרחישים שונים ולדעת אילו החלטות עליכם לקבל, בצורה ריאלית ובקור רוח.
