לכן, חשוב מאוד להשקיע בבחירה אסטרטגית של אולם אירועים מכובד שיעמוד בסטנדרטים הגבוהים ביותר, יתאים לקונספט של הכנס, יכיל את כמות המשתתפים המשוערת, יהיה מצויד בטכנולוגיה המתקדמת הרלבנטית להצלחה ויציג גם תפריט משובח ושירות אדיב.
אז איך תגיעו לאולם הכנסים האולטימטיבי עבור האירוע שלכם?

מיקום אידיאלי שמשלב נגישות עם חוויה

אחד האלמנטים המשפיעים ביותר בבחירת אולם לכנס הוא המיקום. כשהמשתתפים מגיעים מכל רחבי הארץ אין ספק שמקום נמצא באמצע הדרך בין הערים העיקריות מספק יתרון משמעותי. מיקום באזור עמק האלה, למשל, מאפשר לכל המשתתפים להגיע בנוחות יחסית, מצמצם זמני נסיעה מכל הכיוונים ומקטין את הלחץ הכרוך בהגעה לאירוע.
אבל המיקום הוא לא רק עניין לוגיסטי אלא הוא חלק מהחוויה הכוללת ויכול מאוד לתרום לאווירה.
לכן אולם לכנס שנמצא בסביבה טבעית מרהיבה מול נופים עוצרי נשימה של גבעות ירוקות ושטחים פתוחים מעניק למשתתפים כבר בהגעה תחושה של יציאה מהשגרה העירונית. סביבה כזו יכולה גם להפוך את האירוע ליוצא דופן ואפילו להעלות את רמת הריכוז לעורר השראה וליצור רושם מתמשך שמשדרג את האירוע כולו.

טכנולוגיה מתקדמת שיוצרת אירועים ברמה אחרת

אין ספק שבעולם העסקי של היום טכנולוגיה מתקדמת כנס מקצועי לא שלם בלי מערכות סאונד ווידאו מהמתקדמות ביותר, כדי שכל מצגת תוצג בחדות גבוהה וכל רגע יתועד בצורה מקצועית.
לכן, חשוב מלכתחילה לבחור לוקיישן מקום עם מערכות טכנולוגיות ברמה גבוהה שיכול להפוך הרצאה רגילה לחוויה ויזואלית מרשימה, למשל, לאפשר שידורים חיים להרחבת קהל היעד, וליצור אירועים דינמיים. כשבוחרים אולם בדקו האם יש בו מסכי הקרנה ענקיים ואיכותיים, מערכות תאורה מתקדמות שניתן להתאים לכל צורך ואווירה ומיקרופונים אלחוטיים שמאפשרים תנועה חופשית על הבמה. שאלו על אפשרויות לשילוב וידאו אינטראקטיבי, חיבור למחשבים ומצגות ויכולות שידור ישיר. אולם שמציע תשתית טכנולוגית מקיפה.

גמישות בהתאמת החלל לכל סוג אירוע

אחד הפרמטרים החשובים ביותר באולם לכנס הוא היכולת להתאים את החלל בדיוק לצרכים שלכם. כך למשל, אירוע מקצועי בן 50 משתתפים מצריך אינטימיות וקרבה בעוד אירוע מקצועי בן 400 משתתפים דורש מתחם רחב ידיים עם תחושה מרווחת. היכל שמציע גמישות אמיתית יכול להתאים את עצמו לחזון המיוחד שלכם, בין אם מדובר באירוע קטן ואינטימי עם אווירה חמימה, ובין אם באירוע רבי משתתפים עם נוכחות מרשימה.
חשוב גם לבדוק אפשרויות לחלוקת המרחב, כך למשל, האם ניתן ליצור אזורים נפרדים להרצאות, לנטוורקינג, לפינות מנוחה או לדיונים?.

הפרטים שעושים את ההבדל

מעבר לפרמטרים הבסיסיים, יש כמה דברים שעושים את ההבדל. ראשית, בדקו איך אפשר ליצוק את החזון והקונספט מבחינה עיצובית למקום עצמו שהאווירה תדבר את האירוע ושנית, מה מבחינת הצוות והשירות שידאגו לכל התנאים הלוגיסטיים ולאירוח עצמו בזמן אמת.
בנוסף, מההיבט הקולינרי כדאי לבחון אם מדובר במטבח שף עשיר ומודולרי שמתאים את עצמו לאירוע עם תפריטים גמישים ומגוונים שיתאימו גם לאופי של האירוע החל מפתיחים בקבלת הפנים דרך מנות עיקריות ועד קינוחים. בנוסף, אל תשכחו פרטים מעשיים כמו חניה נוחה וזמינה, נגישות מלאה לאנשים עם מוגבלויות, חדרי הכנה נפרדים למרצים, ואזורי המתנה נעימים.
מומלץ להיעזר בחוות דעת, ביקורות והמלצות של מי שכבר קיימו אירועים עסקיים מהסוג הזה באולמות שעומדים על הפרק על מנת לוודא ממקור ראשון שאכן מדובר במקום מומלץ לעריכת אירוע. לאחר מכן אפשר לבחון גם תמונות, סרטונים או להגיע לסיור מקדים במקום לפני שסוגרים סופית תאריך ומוציאים הזמנה למשתתפים.

אנו מכבדים זכויות יוצרים ועושים מאמץ לאתר את בעלי הזכויות בצילומים המגיעים לידינו. אם זיהיתים בפרסומינו צילום שיש לכם זכויות בו, אתם רשאים לפנות אלינו ולבקש לחדול מהשימוש באמצעות כתובת המייל: ashdodonline1@gmail.com