השוק היום דינמי, הרגולציות משתנות כל הזמן והעובדים מבקשים יותר מאי פעם לדעת שהם בידיים טובות – לכן בחירה מושכלת של פוליסת ביטוח מתאימה היא הרבה מעבר להמלצה, מדובר בצורך של ממש. השוק מציע לא מעט אפשרויות, כיסויים ותוספות, אך לא כל פוליסה מתאימה לכל ארגון והשאלה החשובה היא איך בוחרים נכון – איזו פוליסה מעניקה כיסוי אמיתי, מה כדאי לבדוק מראש, ואיזה פרטים נראים שוליים אך עשויים להשפיע מאוד ברגע האמת?

להכיר את הצרכים האמיתיים של העובדים ולהתאים את הפוליסה

הטעות הנפוצה ביותר היא לבחור פוליסה מבלי להבין לעומק את מאפייני כוח האדם. אין דין עובדים בני 25 כשל עובדים בני 55, ואין דומה סביבת עבודה משרדית לזו התעשייתית או הטכנולוגית. לפני שמתחילים להשוות מחירים או לעבור על טבלאות כיסוי – יש לנתח את סוגי העובדים, אופי עבודתם, מצבם המשפחתי והבריאותי ומה באמת חשוב להם.

לפעמים דווקא מרכיב קטן כמו כיסוי להיעדרות ממושכת מהעבודה או שירותי רפואה מיידיים, הופך חשוב במיוחד. ובכלל כדאי לדעת שפוליסת ביטוח עובדים שלא מותאמת לפרופיל הספציפי של הארגון עלולה פשוט להיות חסרת ערך ברגע האמת.

להבין מה הכרחי ומה מיותר

הפוליסות לעובדים כוללות לפעמים כיסויים לא רלוונטיים, או כאלו שכבר קיימים בפוליסות פרטיות של העובדים. תשלום כפול על אותם כיסויים הוא בזבוז משאבים. מצד שני, יש פרקים שלא כדאי לוותר עליהם בשום אופן – כמו ביטוח תאונות עבודה, אובדן כושר עבודה או טיפול רפואי מהיר במקרי חירום.

כשבוחנים פוליסה, כדאי לבקש פירוט מלא של מרכיביה, לבחון מה נכנס תחת ההגדרה של כיסוי בסיסי, והאם יש תוספות שנראות מפתות אך הן לא רלוונטיות לכם. במילים אחרות – לא כל מה שנוצץ זהב וכשמדובר בביטוח עובדים, הבהירות היא הדבר החשוב ביותר.

אל תוותרו על שקיפות – גם מול הסוכן, גם מול העובדים

כמו בכל תחום פיננסי, גם כאן – ידע הוא כוח. כדאי לעבוד עם סוכן ביטוח המתמחה בביטוח לעסקים ולעובדים, כזה שיוכל להסביר לכם בשפה פשוטה את ההבדלים בין הפוליסות, להסב את תשומת הלב שלכם לנקודות חשובות, ולבנות יחד אתכם תמהיל שמתאים בדיוק למה שאתם צריכים – לא פחות, אבל גם לא יותר.

בשלב הבא, השקיפות מול העובדים חשובה לא פחות – תנו להם לדעת מה מגיע להם, מה כולל הביטוח שנבחר עבורם, וכיצד הם יכולים להפעיל אותו במקרה הצורך. במקרים רבים, עובדים כלל לא מודעים לזכויות שלהם וחבל, כי ביטוח עובדים מקיף הוא לא רק סעיף בתקציב, הוא חלק ממערך הרווחה הארגוני.

אל תחכו לרגע שבו תבינו שצריך לשפר

רבים בוחרים פוליסה בתחילת הדרך – ולא טורחים לעדכן אותה גם כשהעסק גדל, כשכוח האדם משתנה, או כשנכנסים תחומים חדשים לפעילות. אחת לשנה לפחות, כדאי לקיים סקירה מחדש של הביטוחים הקיימים, לבחון התאמה לתנאי השוק, לשינויים ברגולציה ולמאפיינים החדשים של החברה. אל תחכו לרגע שבו יקרה אירוע ביטוחי – ויתברר שחלק מהכיסויים בכלל לא בתוקף או שהם לא רלוונטיים. במיוחד כשמדובר בביטוח עובדים, הנזק עלול להיות גם כלכלי וגם תדמיתי.

אז כשאתם בוחרים ביטוח עובדים תזכרו שזה לא המקום לקיצורי דרך – מדובר בהחלטה שיכולה להשפיע על יציבות העסק, על שביעות הרצון של העובדים ועל תחושת הביטחון שלהם – ושלכם.