בישיבה דחופה שהתקיימה בלשכתו של הרב הראשי רבי חיים שמעון פינטו, ביוזמתו של הרב חיים קלמנוביץ רב מחלקת הנישואין בהשתתפותו של הרב עובדיה דהן יו"ר המועצה הדתית ורבני מחלקת הנישואין בעיר העוסקים במלאכת קודש זו, הרבנים הגאונים: הרב משה בצלאל אלתר, הרב אברהם ישעי' בוגנים, הדיין הרב יחזקאל סלומון, ומזכיר בית הדין הרבני באשדוד הרב יחזקאל סיילס, הועלה בעיה חמורה של חשש כתובות ואישורי יהדות מזוייפים שנמצאו בבדיקת בפתיחת תיקי נישואי לאחרונה בלשכתו של הרב קלמנוביץ.
בישיבה הוצגו מסמכים מתוך תיקי נישואין שנפתחו בחודש האחרון במחלקת הנישואין באשדוד, ובה הוצגו כתובות, אישורי יהדות ומסמכים רבים מזוייפים שרוכזו בידי הרב קלמנוביץ, ומעלים חשדות חמורים של נסיונות אונאה ותרמית בקרב נוכרים תושבי העיר אשדוד, שעלו לא מכבר ממדינות של חבר העמים ומציגים את עצמם כיהודים.
"יחד עם קבלת הפנים היפה והחמה לכל הפונים למחלקת הנישואין בעיר כמאז ומתמיד, יש לחקור כל בקשת נישואין בעיקר בקרב העולים מחבר העמים בהם לצערנו קיים אחוז גדול של נישואי תערובת וחששות הלכתיים נוספים, וקיים צורך לבדוק כל מסמך בבדיקות מעמיקות כדי למנוע חשש של זיופים ותרמית" אמר בכאב לב הרב קלמנוביץ.
רבני המחלקה ציינו לשבח את פעולותיו הברוכות של יו"ר המועצה הדתית הרב עובדיה דהן בחיזוק מתמיד של מחלקת הנישואין. תשומת לב מיוחדת ניתנה לפעילותו הנמרצת של היו"ר בתוכנות מחשב היחודיות הנמצאות במחלקת הנישואין באשדוד, ומסייעות רבות באיתור של כל תיקי הנישואין באשדוד, כולל תיקים שנפתחו לפני שנים רבות. תוכנה מיוחדת זו מסייעת לכל רבני מחלקות הנישואין בארץ המבקשים לאתר תעודות ואישורים המצויים בתיקים אלו – לאלתר ומיד ללא כל עיכוב.
הרב הראשי רבי חיים פינטו אמר בדבריו, כי יש לפקוח עין ולהיות עירני יותר ולעשות ככל הניתן כדי למנוע חששות של נישואי תערובת בעירנו, בדבריו בירך בהערכה רבה את הרב קלמנוביץ על פעילותו המסורה במשך עשרות בשנים במלאכת קודש זו ושלא תצא תקלה תחת ידיו.
בסיכום הישיבה הרב עובדיה דהן, הצטרף לברכותיו של הרב חיים פינטו וציין בדבריו כי יש צורך דחוף לכנס את כל צוות עובדי ועובדות מחלקת הנישואין בעיר, כדי לגלות תדיר עירנות ותשומת לב מיוחדת לכל מסמך ותעודה המתקבלים במהלך רישום ופתיחת תיק במחלקת הנישואין.
