אין ספק שבתכנון וארגון האירוע הזה, משפחות משקיעות מאמצים רבים על מנת להפוך אותו לחוויה בלתי נשכחת ומיוחדת.
כבר בהמתנה לרגע המרגש של הצטרפות הנולד החדש לתא המשפחתי, ניתן להפוך את טקס הברית לחגיגה מפתיעה וייחודית שבה כל המשתתפים יוכלו להיות חלק מהשמחה המשפחתית הגדולה.
התכנון המקדים של האירוע חשוב ביותר, שכן בתקופה שלאחר הלידה, ההורים החדשים עלולים למצוא את עצמם טרודים ועמוסים. לפיכך, מומלץ להתחיל את התהליך הארוך של תכנון וארגון טקס הברית עוד לפני הולדת התינוק.
תכנון יסודי ומחקר מקדים יאפשרו למשפחה לבחור את המקום המתאים ביותר לאירוע, ולהתקשר עם כל הגורמים הנדרשים להפקתו המוצלחת – מזון, אולם, מוהל, צלמים ועוד.
בעת תכנון אירוע חשוב כגון ברית מילה, חיוני להפנים את העובדה שבחירת המקום המתאים היא אחד המרכיבים המשמעותיים ביותר להצלחתו. על כן, רצוי להסתייע בחוות דעת ובהמלצות מגורמים שכבר נחשפו ישירות לחוויה במקום המסוים אותו שוקלים.
חשוב לקבל משוב אמין לגבי מספר היבטים מרכזיים – ראשית, רמת השירות הכללית והנכונות של צוות העובדים לספק סיוע מקיף החל משלב ההכנות, דרך שלב האירוע עצמו וכלה בשלב הסיום והפינוי. שירות אדיב, מקצועי ומסור הוא מפתח להפקת אירוע חלק וללא תקלות.
שנית, חשוב לבחון את הנגישות והזמינות של המקום, איכות התשתיות והמתקנים, יכולת ההתאמה לצרכים ספציפיים כגון כשרות המזון וכדומה ולבסוף, יש לשקול גם את המחיר ביחס לתמורה המוצעת.
חוויה כוללת מהאוכל ועד העיצוב
הלוקיישן משחק תפקיד חשוב וראשית, יש לבצע סקירה של האופציות השונות לאולמות אירועים באזור הרלוונטי כמו למשל אולם לברית ברחובות. זאת, תוך התחקות אחר המוניטין, הניסיון והיכולות של כל מקום פוטנציאלי. חשוב לבחון את התשתיות הפיזיות, גודל המתקנים, עיצוב החללים והציוד הטכני הזמין.
יש לוודא כי גודל המרחב תואם את מספר המשתתפים הצפוי, בין אם מדובר באירוע קטן או גדול. האווירה הכללית ותשומת לב לפרטים הקטנים הם גורמים משמעותיים שיכולים להשפיע על ההצלחה.
חלק חשוב נוסף הוא ההיבט הקולינרי של האירוע, שכן לאחר הטקס עצמו מתקיימת לרוב ארוחה חגיגית. חשוב לתכנן את התפריט בהתאם לעונה, לרמת החגיגיות הרצויה, לסגנון המועדף ולהתחשב ברגישויות ובמגבלות תזונתיות של המשתתפים. תפריט מגוון ומושקע יכול להעניק חוויה גסטרונומית מרהיבה ולהשלים את האירוע באופן מושלם.
במקביל, יש לערוך מחקר שוק מקיף כדי לאתר ספקים מומחים בתחומים הנדרשים – קייטרינג, עיצוב אירועים, הגברה ותאורה, צילום, הפעלות ועוד. אנשי מקצוע אלו צריכים להיות בעלי ניסיון רלוונטי, יכולות מוכחות וגם כישורים בין אישיים טובים.
גן אירועים חלומי לברית בלתי נשכחת
אם חיפשתם אולם לברית ברחובות קונספטואלי ומרהיב – הכירו את גן האירועים קולוניה. זהו מתחם ייחודי ומרשים המציע חוויה בלתי נשכחת לאורחים. קולוניה משתרעת על שטח נרחב של 20 דונם, ומחולקת לאזורים שונים המדמים כפר נופש בינלאומי ברמה גבוהה ביותר.
האורחים יכולים לצאת למסע מרתק בתוך המתחם, ולגלות בכל פעם מוקד חדש ומפתיע – החל משוק אוכל עולמי מגוון, בר משקאות מעוצב באופן מרהיב, בית קפה אופנתי, ועד פינות ישיבה מקסימות ומושקעות.
טכנולוגיות מתקדמות של אפקטים ויזואליים, אורקוליים ותאורה משולבות ביצירת האווירה המרהיבה.
קולוניה מתאימה לאירועים בסדרי גודל שונים – מ-300 ועד 1,000 אורחים, ומאפשרת חגיגת ברית מרהיבה בסטנדרטים הגבוהים ביותר באזור רחובות.
