הצלחת ואיכות האירוע תלויה במידה רבה בבחירת האולם
לבחירת האולם יש השפעה על הצלחת האירוע וזה בא לידי ביטוי במגוון רחב של אופנים. ראשית כל, הדבר הראשון שהאורחים שלכם וגם אתם עושים באירוע זה מגיעים למקום. האולם הוא הרושם הראשוני, הוא האווירה, העיצוב, התחושה שכולם מקבלים ולכן זה כל כך חשוב. בנוסף, אולם איכותי משלב אלמנטים נוספים המשפיעים על הצלחת האירוע כמו מערכת הגברה ותאורה מקצועית, קייטרינג ברמה גבוהה שיקבע את איכות וטעם המנות, אלכוהול איכותי ועוד. ברגע שהכל ברמה סופר גבוהה, כל האירוע מקבל אינטרפטציה של יוקרה ואלגנטיות, ואין זה משנה אם אתם מפיקים בר מצווה, אירוע עסקי או חתונה.
אז מאיפה מתחילים?
ובכן, קודם כל אתם צריכים להבין את הקונספט של האירוע משום שיש הבדל בין בחירת אולם לאירוע עסקי כמו השקת מוצר, יום גיבוש לעובדים או כנס לבין בחירת אולם לאירוע פרטי כמו בת מצווה או ברית. לאחר מכן עליכם לחשוב איפה הייתם רוצים שהאירוע יתקיים מבחינה גיאוגרפית. האם אתם מחפשים אולם בתל אביב או שתרצו לחפש מקום מבין מבחר של אולמות אירועים באשדוד. יש מגוון רחב של אולמות בדרום ובצפון. בשלב הבא כדאי להתייחס גם לעונה בשנה. לצורך הדוגמא, אולם הממוקם ממש בסמוך לחוף הים פחות יתאים לאירועים המתקיימים בחורף ויותר לאירועים בעונות מעבר ובקיץ. דבר נוסף שחשוב וכדאי לקחת בחשבון הוא כמות המוזמנים. האם אתם רוצים להפיק אירוע גדול ורב משתתפים?, להזמין את החברים הקרובים, הקולגות ממקום העבודה שלכם, השכנים וכל המשפחה המורחבת או שאולי תעדיפו אירוע בוטיקי ואינטימי אליו תזמינו את הקרובים לכם בלבד?.
ועוד כמה טיפים שיעזרו לכם בבחירת המקום המושלם
- הגיעו למקום פיזית והתרשמו בו בזמן אירוע – שימו לב לאווירה במקום, איך הצוות מתפקד בזמן לחץ, לרמת הניקיון של המקום ועוד…
- קראו את השורות הקטנות – לפני שבוחרים מקום וחותמים על החוזה באופן סופי, חשוב לקרוא את כל החוזה בקפידה רבה ולראות שכל הסעיפים מוסכמים עליכם.
- חפשו המלצות– דברו עם אנשים שאתם מכירים וסומכים על דעתם.
מחפשים מבחר של אולמות אירועים באשדוד או באזורים אחרים בארץ? דרך פורטל האירועים CALLEVENT תוכלו להתרשם מקשת רחבה של אולמות בכל הסגנונות לכל האירועים בכל רחבי הארץ. איגדנו עבורכם את המקומות המעוצבים, היפים והאיכותיים ביותר בישראל כדי שהאירוע שלכם יהיה במדויק כפי שאתם חולמים. נשמח לסייע לכם בכל שלב וללוות אתכם בבחירה הכי חשוב לאירוע שלכם.
