במכתב החריף ששלח ראש העיר ד"ר יחיאל לסרי, למנכ"ל העירייה אילן בן עדי נכתב: "לכבוד מר אילן בן עדי מנכ"ל העירייה, הנדון: כתב מינוי ליו"ר וועדת בחינה
 
מדיווחי ראש מנהל משאבי אנוש – הגב' שרת, עולה שמזה תקופה קיים קושי של ממש לזמן וועדות בחינה ,במהירות וברצף הנדרשים לתפקוד תקין של העירייה.
 
ואם לא די בכך, המסקנה המסתברת  מאמירתו האחרונה של עוזר הרב יחיאל ווינגרטן – סגן ראש העיר, שככל הנראה, אין המדובר עוד בחוסר טיפול מהסוג הרגיל, בבקשותיה של הגב' שרת  שאינן עולות יפה. אלא ממש בכוונת מכוון.
 
לפיכך, אני נאלץ למנות אותך לתפקיד יו"ר וועדת הבחינה, לכל אותם המקרים בהם לא מתאפשר לוועדת הבחינה שמונתה זה מכבר, להתכנס ולעבוד ברצף ובזמינות הנדרשים, בכדי לשמור על תפקודה התקין של העיריה והשירות הציבורי.
 
אשר על כן, מתוקף סמכותי ובהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות מקומיות), התש"מ 1979, הריני מתכבד למנותך ליו"ר וועדת הבחינה/מכרזים  לבחירת מועמדים למשרה.
 
תשומת לבך, כי בכל מקרה שבו קיים חשש לניגוד עניינים, הנך מתבקש להודיע על כך ליועמ"ש לעירייה ולפעול לפי הנחיותיו.
 מינוי זה יעמוד בתוקפו כל עוד הנך מכהן בתפקידך או עד להודעה אחרת מהח"מ, לפי העניין.
 
ולסיכום – אבקשך, לפעול מידית בתפקידך זה, ולפעול לסגירת כל הפערים הנדרשים לשם תפקודה התקין של עיריית אשדוד.